Krankenkasse fordert Einkommensnachweis: Was tun?

Ihre Krankenkasse schickt eine Einkommensanfrage oder verlangt einen Einkommensnachweis? Klären Sie zuerst die Aufgabe: einen Fragebogen ausfüllen, Unterlagen einreichen oder eine Berechnung prüfen.

Hier geht es um die Einkommensanfrage zur Beitragsberechnung bei freiwilliger gesetzlicher Versicherung.

Warum fragt die Krankenkasse nach dem Einkommen?

Das Einkommen beeinflusst hier den Beitrag. Fehlen erforderliche Nachweise, kann die Kasse den Höchstbeitrag berechnen. Informationen der TK.

Fünf Punkte im Brief prüfen

1. Empfänger: Stimmen Name und Versicherungsnummer?
2. Anliegen: Geht es um Einkommen, Familienversicherung oder einen bereits festgesetzten Beitrag?
3. Zeitraum: Für welches Jahr oder welchen Monat werden Angaben verlangt?
4. Unterlagen: Welche Nachweise sind genannt? Gehört ein Fragebogen dazu?
5. Frist und Versand: Bis wann sollen Sie antworten? Welcher Übermittlungsweg steht im Schreiben?

Notieren Sie die Antworten. Steht Familienversicherung im Brief, fragen Sie nach den Anforderungen für genau diesen Fall.

Welche Unterlagen vorbereiten?

Bei Selbstständigkeit dient gewöhnlich der Einkommensteuerbescheid als Nachweis. Bei einer Existenzgründung kommt zunächst eine Einkommensschätzung infrage. Erläuterungen der AOK.

Vergleichen Sie die Dokumentennamen mit der Anfrage. Ersetzen Sie den Steuerbescheid nicht ohne Rücksprache durch die Steuererklärung. Prüfen Sie Lesbarkeit und angeforderte Seiten.

Der Steuerbescheid fehlt noch: Wie antworten?

Teilen Sie das der Kasse mit. Die hkk bittet ausdrücklich um Antwort, auch wenn noch kein aktueller Steuerbescheid vorliegt. Hinweise der hkk.

Mögliche Formulierung:

Zu Ihrem Schreiben vom [Datum]: Mein aktueller Einkommensteuerbescheid liegt noch nicht vor. Welche Unterlagen kann ich vorläufig einreichen? Bitte bestätigen Sie mir die geltende Antwortfrist.

Ersetzen Sie [Datum] durch das Briefdatum. Diese Nachfrage verlängert die Frist nicht automatisch.

Vor und nach dem Absenden

Nutzen Sie einen offiziellen Kontaktweg Ihrer Kasse. Speichern Sie Ihre Antwort und den Versandnachweis. Ist die Frist knapp, kontaktieren Sie die Kasse jetzt.

Liegt bereits ein Beitragsbescheid vor, prüfen Sie zusätzlich die Berechnung und die Rechtsbehelfsbelehrung. Behandeln Sie eine Fragebogenantwort nicht als Widerspruch gegen den Bescheid.

Geprüft: 08.09.2026. Allgemeine Orientierung; klären Sie Ihren konkreten Fall mit Ihrer Krankenkasse.