Krankenkasse prosi o dochody: jak odpowiedzieć?

Pismo z nagłówkiem Einkommensanfrage lub Einkommensnachweis dotyczy informacji o dochodach. Najpierw ustal zadanie: wypełnić ankietę, dostarczyć potwierdzenie czy sprawdzić wyliczenie.

Ten poradnik dotyczy ustalania składek przy dobrowolnym ubezpieczeniu w ustawowym systemie zdrowotnym: freiwillige Versicherung.

Dlaczego kasa pyta o dochody?

Dochód wpływa na wysokość tych składek. Bez wymaganych dowodów kasa może naliczyć składkę maksymalną. Wyjaśnienie TK.

Pięć rzeczy do sprawdzenia w piśmie

1. Adresat: czy imię, nazwisko i numer ubezpieczenia są poprawne?
2. Temat: chodzi o dochody, ubezpieczenie rodzinne czy już ustaloną składkę?
3. Okres: którego roku lub miesiąca dotyczą dane?
4. Dokumenty: jakie potwierdzenia wymieniono? Czy dołączono ankietę?
5. Termin i wysyłka: do kiedy odpowiedzieć i jak przekazać dokumenty?

Zapisz odpowiedzi. Jeśli pismo dotyczy Familienversicherung, zapytaj o wymagania właściwe dla ubezpieczenia rodzinnego.

Jakie dokumenty przygotować?

Przy samozatrudnieniu zwykle służy do tego Einkommensteuerbescheid, czyli decyzja dotycząca podatku dochodowego. Początkujący przedsiębiorcy mogą wstępnie oszacować dochód. Informacje AOK.

Porównaj nazwy dokumentów z pismem. Bez uzgodnienia nie zastępuj decyzji podatkowej zeznaniem podatkowym. Sprawdź czytelność kopii i komplet wymaganych stron.

Nie masz jeszcze decyzji podatkowej?

Poinformuj kasę. hkk wyraźnie prosi o odpowiedź także wtedy, gdy aktualna decyzja podatkowa nie jest jeszcze dostępna. Informacje hkk.

Możesz napisać po niemiecku:

Zu Ihrem Schreiben vom [Datum]: Mein aktueller Einkommensteuerbescheid liegt noch nicht vor. Welche Unterlagen kann ich vorläufig einreichen? Bitte bestätigen Sie mir die geltende Antwortfrist.

Zastąp [Datum] datą pisma. Pytasz w ten sposób o dokumenty zastępcze i potwierdzenie terminu. Nie przedłuża to terminu automatycznie.

Przed wysłaniem i po wysłaniu

Skorzystaj z oficjalnego kanału kontaktu kasy. Zachowaj odpowiedź i potwierdzenie wysyłki. Jeśli termin jest bliski, skontaktuj się z kasą teraz.

Jeśli masz już Beitragsbescheid, decyzję o składkach, sprawdź również wyliczenie i pouczenie o odwołaniu. Nie traktuj odpowiedzi na ankietę jako odwołania.

Sprawdzono: 08.09.2026. Informacje ogólne; wymagania w swojej sprawie potwierdź w kasie chorych.